Il fatto di non svolgere attività commerciale non significa che si possa rimuovere il proprio codice fiscale.

Il Dipartimento delle Imposte ( Ministero delle Finanze ) ha recentemente pubblicato un documento relativo alla diffusione dell’opuscolo “Informazioni fondamentali che i contribuenti devono conoscere”. Questo documento fornisce informazioni utili ai contribuenti per esaminare e adempiere in modo proattivo ai propri obblighi fiscali in ogni fase della loro attività.

Cosa devo fare dopo aver ricevuto il mio codice di identificazione fiscale?

Dopo aver ricevuto un codice identificativo fiscale, i contribuenti devono verificare che le informazioni registrate nel sistema siano complete, accurate e coerenti con i propri dati legali, tra cui: nome del contribuente; codice identificativo fiscale; numero di identificazione personale o informazioni su documenti legali; indirizzo della sede legale, indirizzo dell’attività commerciale, sede dell’attività commerciale; rappresentante legale o titolare dell’attività; numero di telefono, indirizzo e-mail e altre informazioni rilevanti per la registrazione fiscale.

Intervento immediato richiesto: Verificare almeno 5 informazioni: Codice fiscale – Nome – Indirizzo – Numero di telefono – Indirizzo e-mail. In caso di discrepanze, seguire le procedure previste per la correzione e l’integrazione.

Inoltre, a ciascun contribuente viene assegnato un codice identificativo fiscale univoco per l’intero processo di adempimento dei propri obblighi nei confronti del bilancio statale. I contribuenti sono responsabili dell’utilizzo corretto del proprio codice identificativo fiscale nelle dichiarazioni dei redditi, nei pagamenti delle imposte, nei rimborsi fiscali, nelle procedure amministrative relative alle imposte, nella creazione, ricezione e utilizzo di fatture e documenti, nelle transazioni elettroniche con le autorità fiscali e in altre transazioni previste dalla legge.

Per i privati ​​e le imprese familiari, è necessario garantire che le informazioni di registrazione fiscale corrispondano ai dati identificativi prescritti, soprattutto nel contesto di una gestione fiscale sempre più legata ai dati demografici.

Durante l’esercizio dell’attività, in caso di modifiche alle informazioni registrate, i contribuenti sono tenuti a seguire le procedure di aggiornamento previste. In caso di cambio di sede legale o di luogo di attività, è necessario verificare se la modifica comporti un cambio di autorità fiscale competente per il contribuente, al fine di applicare le procedure corrette sia nella vecchia che nella nuova sede.

L’Agenzia delle Entrate avverte che la mancata comunicazione dell’aggiornamento dell’indirizzo di residenza potrebbe impedire alle autorità fiscali di identificare il contribuente all’indirizzo registrato, con conseguenti ripercussioni legali in materia di amministrazione fiscale.

Effettuare in modo proattivo transazioni elettroniche e monitorare le notifiche delle autorità fiscali.

I contribuenti devono registrarsi proattivamente e utilizzare metodi di transazione elettronica con le autorità fiscali in conformità con le normative e la tabella di marcia per l’attuazione, attraverso il sistema informativo di gestione fiscale, il portale elettronico dell’autorità fiscale, il Portale nazionale dei servizi pubblici e altri metodi elettronici consentiti dalla legge.

Allo stesso tempo, è necessario proteggere account, password, firme digitali e metodi di autenticazione elettronica; non affidate gli account a utenti non autorizzati.

Un altro aspetto importante è quello di sviluppare l’abitudine di controllare regolarmente il proprio conto elettronico per le transazioni fiscali, la posta elettronica, il numero di telefono e l’applicazione elettronica per le dichiarazioni dei redditi, per evitare di perdere notifiche, richieste, decisioni o obblighi in scadenza.

L’Agenzia delle Entrate consiglia ai contribuenti non solo di controllare i propri conti fiscali al momento della presentazione o del pagamento delle imposte, ma anche di verificare proattivamente la presenza di documenti mancanti, obblighi imminenti, debiti, sanzioni per ritardato pagamento e comunicazioni da parte delle autorità fiscali.

Se non devo pagare alcuna imposta, devo comunque presentare la dichiarazione dei redditi?

I contribuenti devono distinguere chiaramente tra “nessun obbligo fiscale” e “non dover presentare la dichiarazione dei redditi”, poiché si tratta di due questioni diverse.

La legge specifica i casi in cui non è necessario presentare la dichiarazione dei redditi. A seconda delle circostanze e delle condizioni, ciò può includere situazioni in cui solo l’attività è esente da imposte; alcuni casi in cui non sorge alcun obbligo di ritenuta alla fonte; la sospensione temporanea dell’attività che soddisfa le condizioni; la richiesta di cancellazione del codice fiscale, salvo obblighi in sospeso; o quando l’autorità fiscale dispone già di dati sufficienti per determinare gli obblighi fiscali.

L’Agenzia delle Entrate consiglia ai contribuenti di non presumere che “se non c’è imposta da pagare, non è necessario presentare la dichiarazione dei redditi”, ma di identificare correttamente il caso specifico in base alle normative vigenti.

In caso di sospensione o interruzione temporanea delle attività aziendali.

In caso di sospensione temporanea dell’attività aziendale, i contribuenti devono seguire le procedure prescritte e verificare eventuali obblighi in sospeso prima della sospensione. Durante il periodo di sospensione, la presentazione delle dichiarazioni dei redditi, l’utilizzo delle fatture e gli altri obblighi sono regolati dalle condizioni applicabili a ciascun caso specifico.

L’Agenzia delle Entrate precisa che una sospensione temporanea dell’attività, se non rispettata secondo le normative vigenti, potrebbe comportare il proseguimento del monitoraggio dell’obbligazione tributaria da parte del sistema.

Quando cessano l’attività, i contribuenti devono verificare eventuali dichiarazioni dei redditi e documenti di liquidazione mancanti; imposte non pagate, sanzioni per ritardato pagamento e multe; fatture elettroniche e dati correlati; pagamenti in eccesso, avvisi o decisioni non ancora elaborati e altri obblighi fiscali previsti dalla legge.

“L’inattività non implica necessariamente la cessazione degli obblighi fiscali. Quando si interrompe l’attività aziendale, è necessario seguire le procedure previste per la sospensione o la cessazione temporanea”, ha precisato il Dipartimento delle Imposte.

Sviluppare abitudini proattive in materia di conformità.

Per ridurre al minimo i rischi durante gli adempimenti fiscali, i contribuenti devono mantenere le seguenti abitudini: verificare le informazioni di registrazione fiscale; controllare i conti fiscali elettronici; programmare le dichiarazioni e i pagamenti delle imposte; confrontare fatture, entrate e documenti di dichiarazione dei redditi; verificare l’esito dei pagamenti; individuare e correggere tempestivamente gli errori; tenersi aggiornati sui cambiamenti; e monitorare regolarmente gli arretrati fiscali.

Inoltre, ogni contribuente può verificare in modo proattivo le proprie informazioni fiscali ponendosi alcune semplici domande: Le informazioni di registrazione fiscale attuali sono corrette? Il numero di telefono e l’indirizzo email sono ancora in uso? Accedete regolarmente al vostro account fiscale elettronico? Quali tipi di imposte siete tenuti a presentare attualmente? Qual è la scadenza per la prossima dichiarazione dei redditi? Ci sono imposte in scadenza a breve? Tutte le fatture sono state emesse completamente e puntualmente? Ci sono documenti da integrare? Ci sono debiti fiscali in sospeso o sanzioni per ritardato pagamento?

Il Dipartimento delle Imposte ha dichiarato che se i contribuenti rispondono con “Non lo so” o “Non l’ho ancora fatto”, dovrebbero verificare proattivamente e risolvere il problema tempestivamente.

Fonte: https://dantri.com.vn/kinh-doanh/cuc-thue-khong-kinh-doanh-khong-co-nghia-duoc-bo-ma-so-thue-20260905131736780.htm