Un supporto specialistico per accompagnare l’Ente durante l’intero ciclo dell’appalto
La gestione degli appalti pubblici richiede oggi competenze amministrative, normative e digitali sempre più specialistiche.
Dalla programmazione dell’acquisto alla scelta della procedura, dalla predisposizione degli atti alla gestione delle piattaforme telematiche, fino all’aggiudicazione e all’esecuzione del contratto, ogni fase richiede attenzione, aggiornamento e capacità di coordinamento.
MONDY ONE GROUP affianca RUP, Responsabili di Settore e Uffici Gare nella gestione delle procedure di affidamento di lavori, servizi e forniture, mettendo a disposizione un supporto tecnico-amministrativo continuativo e costruito sulle specifiche esigenze dell’Ente.
Il nostro obiettivo non è sostituirci alle competenze e alle responsabilità proprie dell’Amministrazione.
Affianchiamo chi deve decidere, fornendo strumenti, competenze e supporto operativo per gestire i procedimenti con maggiore sicurezza ed efficienza.
Supporto al RUP
Un riferimento operativo durante tutte le fasi del procedimento
Il Responsabile Unico del Progetto rappresenta il punto centrale dell’intero processo di affidamento.
MONDY ONE GROUP può affiancare il RUP e gli uffici competenti nelle diverse fasi del procedimento, fornendo assistenza nell’analisi delle problematiche, nella predisposizione della documentazione e nella gestione operativa degli adempimenti.
Il supporto può riguardare:
Analisi preliminare del fabbisogno e della procedura da utilizzare
Verifica dell’iter amministrativo necessario all’affidamento
Supporto nella predisposizione degli atti propedeutici alla procedura
Assistenza nella definizione della strategia di affidamento
Supporto durante lo svolgimento della procedura
Gestione e verifica della documentazione amministrativa
Assistenza nelle fasi di aggiudicazione
Supporto agli adempimenti successivi all’affidamento
Assistenza durante la fase di esecuzione del contratto
L’attività viene sempre svolta in stretto raccordo con il RUP e con il personale dell’Ente, nel rispetto delle rispettive competenze e responsabilità.
Dalla programmazione all’affidamento
Ogni buona procedura nasce prima della pubblicazione della gara
Una procedura corretta non comincia con la pubblicazione di un bando.
Comincia dall’individuazione del fabbisogno, dalla verifica delle risorse disponibili, dalla corretta impostazione dell’acquisto e dalla scelta dello strumento più adeguato.
Affianchiamo gli uffici nelle attività preliminari necessarie a costruire correttamente la procedura, supportandoli nella valutazione delle diverse modalità di affidamento e nella predisposizione della relativa documentazione amministrativa.
L’attività può interessare:
Richieste e confronti di preventivi
Acquisti tramite Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione
Procedure svolte mediante piattaforme digitali di approvvigionamento
Affidamenti sopra e sotto soglia
Procedure relative a lavori, servizi e forniture
Predisposizione degli atti di gara
Documenti chiari, coerenti e costruiti sulla specifica procedura
MONDY ONE GROUP supporta l’Ente nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria all’affidamento.
In funzione della tipologia di procedura, l’attività può comprendere il supporto alla predisposizione di:
Decisioni di contrarre e atti di affidamento
Avvisi e manifestazioni di interesse
Capitolati e documentazione prestazionale, in raccordo con i competenti uffici tecnici
Criteri e modalità di partecipazione
Documentazione amministrativa complementare
Comunicazioni relative alle diverse fasi della procedura
Ogni documento viene predisposto tenendo conto delle caratteristiche dell’affidamento e delle indicazioni del RUP, evitando il semplice utilizzo di modelli standard non adeguati alla specifica procedura.
Appalti digitali ed e-procurement
Supportiamo gli uffici anche nella gestione operativa delle piattaforme
La digitalizzazione ha trasformato profondamente il sistema degli appalti pubblici.
Oggi la corretta gestione di una procedura richiede non soltanto conoscenza normativa, ma anche capacità di operare all’interno delle piattaforme digitali utilizzate dalla Pubblica Amministrazione.
MONDY ONE GROUP affianca gli operatori dell’Ente nelle attività connesse all’utilizzo degli strumenti di e-procurement e delle piattaforme digitali di approvvigionamento, supportandoli, secondo le abilitazioni e le competenze dell’Amministrazione, nella gestione degli adempimenti relativi a:
Acquisizione e gestione del CIG
Interazione con la Banca Dati Nazionale dei Contratti Pubblici
Utilizzo delle piattaforme digitali certificate
Fascicolo Virtuale dell’Operatore Economico
Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione
Verifiche e controlli degli operatori economici
Comunicazioni e adempimenti informativi collegati alla procedura
La tecnologia deve semplificare il procedimento.
Il nostro compito è aiutare gli uffici a governarla.
Supporto nella fase di gara e aggiudicazione
L’affiancamento può proseguire anche durante lo svolgimento della procedura.
MONDY ONE GROUP può fornire supporto amministrativo al RUP e agli uffici nelle attività di:
Verifica della documentazione amministrativa
Gestione delle richieste di chiarimento
Supporto durante le sedute di gara
Verifica delle dichiarazioni rese dagli operatori economici
Supporto nelle attività relative alla valutazione dell’anomalia dell’offerta
Predisposizione degli atti e delle comunicazioni conseguenti
Verifica dei requisiti dell’aggiudicatario
Predisposizione degli adempimenti necessari all’aggiudicazione e alla stipula
Le attività che la normativa attribuisce direttamente al RUP, alla Commissione giudicatrice o agli altri soggetti dell’Amministrazione restano naturalmente di loro esclusiva competenza.
Il nostro ruolo è fornire loro un supporto qualificato durante il procedimento.
La fase di esecuzione
L’appalto non termina con l’aggiudicazione
Uno degli errori più frequenti è considerare concluso il procedimento nel momento in cui viene individuato l’aggiudicatario.
In realtà, una parte fondamentale dell’attività comincia proprio con l’esecuzione del contratto.
MONDY ONE GROUP può affiancare gli uffici nella gestione amministrativa degli adempimenti connessi alla fase esecutiva, supportando l’Ente nella corretta organizzazione e tracciabilità del rapporto contrattuale.
L’assistenza può riguardare:
Gestione della documentazione contrattuale
Supporto nella gestione delle comunicazioni con l’operatore economico
Adempimenti amministrativi relativi all’esecuzione
Modifiche e variazioni contrattuali
Proroghe e opzioni previste dalla documentazione di gara
Gestione delle problematiche che possono emergere durante l’esecuzione
supporto agli adempimenti relativi alla conclusione del contratto
Procedure finanziate e progetti complessi
Una particolare attenzione viene dedicata alle procedure collegate a interventi finanziati con risorse regionali,
nazionali o dell’Unione Europea, per le quali agli ordinari adempimenti del Codice dei contratti si affiancano spesso specifiche regole
relative al finanziamento, alla tracciabilità e alla rendicontazione.
In questi casi MONDY ONE GROUP può contribuire a creare un raccordo tra procedura di affidamento,
gestione amministrativa, contabilità e rendicontazione, offrendo all’Ente una visione complessiva dell’intervento.
Un consulente al fianco dell’Ente
Il nostro modello di assistenza è basato sulla presenza e sulla continuità.
Il servizio può essere svolto da remoto o presso la sede dell’Ente, utilizzando, quando necessario, gli applicativi e le piattaforme in uso presso l’Amministrazione.
Gli operatori possono confrontarsi con un referente dedicato per analizzare problematiche, verificare procedure e individuare insieme le soluzioni più appropriate.
Non vogliamo essere un soggetto esterno al quale inviare semplicemente una pratica.
Vogliamo essere parte del gruppo di lavoro che aiuta l’Ente a portarla correttamente a conclusione.
Competenza che affianca la responsabilità
Gli appalti pubblici richiedono decisioni, attenzione e responsabilità.
Per questo crediamo che il miglior supporto non sia quello che si sostituisce all’Ente, ma quello che gli consente di esercitare meglio
le proprie funzioni.
Non sostituiamo il RUP. Gli mettiamo a disposizione metodo, competenze e supporto operativo.
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