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“A Singapore, avviare un’attività è facile, ma prima di tutto bisogna essere onesti. Ovvero, quando si avvia un’attività, si deve avere la sincera intenzione di farlo”, ha affermato il signor Khuong.

In secondo luogo, c’è la responsabilità. Ogni anno, le aziende devono adempiere a tutti gli obblighi di rendicontazione, indipendentemente dai loro risultati aziendali.

Il terzo punto riguarda la sostanza. Aggiornando lo stato operativo, le aziende forniscono al sistema di gestione una base per formulare raccomandazioni o promemoria appropriati.

Riguardo alla situazione in cui un’azienda desidera sciogliersi ma è ostacolata da numerosi costi in Vietnam, il signor Khuong ritiene che si tratti di una mancanza da entrambe le parti.

Dal punto di vista delle autorità di regolamentazione, il sistema è privo di un meccanismo completo per il monitoraggio e il sollecito delle imprese, il che porta a situazioni in cui le aziende accumulano debiti fiscali per decenni senza ricevere tempestivamente solleciti o intervenire.

Nel frattempo, a Singapore, gli obblighi aziendali vengono monitorati e ricordati regolarmente da un sistema. Dal punto di vista aziendale, l’adempimento degli obblighi di rendicontazione è inoltre indipendente dalla performance aziendale.

“A Singapore, tutti questi report hanno modelli predefiniti. Che un’azienda stia andando bene, male o sia ‘inattiva’ in attesa di un’opportunità, deve comunque adempiere ai propri obblighi di rendicontazione”, ha affermato.

Secondo il signor Khuong, un’inefficienza nella gestione aziendale non significa che gli obblighi finanziari possano essere ignorati. “Per quanto riguarda i debiti fiscali, questi devono essere gestiti in modo equo. Se le tasse non vengono pagate, si tratta a tutti gli effetti di un debito fiscale, e ogni singolo centesimo conta.”

A Singapore, i pagamenti tardivi delle imposte possono comportare sanzioni. Tuttavia, in alcuni casi, le imprese possono richiedere alle autorità fiscali di valutare la possibilità di rinunciare alla sanzione o di ridurla, a determinate condizioni.

“Pertanto, la questione delle numerose imprese vietnamite che desiderano sciogliersi ma si trovano a dover affrontare debiti fiscali e relative sanzioni dovrebbe essere vista nell’ottica della negligenza da entrambe le parti: il sistema non è ancora rigoroso e le imprese potrebbero aver agito con negligenza piuttosto che intenzionalmente”, ha affermato il signor Khuong.

Sostenne che il sistema di gestione deve essere progettato in modo da distinguere tra violazioni intenzionali e negligenza.

Aprire è facile, ma chiudere richiede responsabilità.

Secondo il professor Vu Minh Khuong, i titolari di aziende sono responsabili delle loro decisioni non solo al momento della costituzione dell’impresa, ma per tutto il suo ciclo di vita.

“Avviare un’attività sia a Singapore che in Vietnam è relativamente facile e veloce, ma cosa succede quando si ha bisogno di chiuderla o scioglierla?”, ha chiesto.

Secondo il signor Khuong, chiudere un’attività sarebbe più semplice se l’azienda operasse in modo onesto e, una volta constatata l’inefficacia del modello di business, procedesse proattivamente alla chiusura e al saldo di tutti gli obblighi residui.

“Chiudere un’attività commerciale sarà molto più semplice se l’azienda è onesta. Quando si rendono conto di non operare in modo efficiente, dovrebbero chiudere immediatamente ed essere corrette nel pagamento delle tasse. Dovrebbero evitare di avviare un’attività per poi gestirla in modo lento o stagnante.”

Viceversa, gli organismi di regolamentazione devono anche creare le condizioni che consentano alle imprese legittime di entrare e uscire dal mercato più facilmente.

“Ci sono persone che vogliono lavorare ma non vedono opportunità, quindi se ne vanno, chiudono le loro attività e fanno qualcos’altro, e va bene. Ma creare opportunità non significa condonare i debiti”, ha affermato il signor Khuong.

Secondo lui, ciò che serve è progettare un meccanismo solido che incoraggi le imprese che desiderano davvero operare e che, al contempo, fornisca un modo ragionevole per gestire i casi di negligenza.

“Chiudere un’attività commerciale è facile, ma deve avvenire attraverso un meccanismo sano. Alle persone oneste dovrebbe essere data un’opportunità, mentre a coloro che si comportano in modo negligente dovrebbe essere mostrata comprensione e i loro problemi dovrebbero essere risolti una volta per tutte. Pertanto, l’apertura di nuove attività non dovrebbe essere incoraggiata indiscriminatamente e senza responsabilità”, ha sottolineato il signor Khuong.